Tutorial Conferência Web RNP - Conselhos Superiores da UFRB
Sumário
5 - Carregando arquivos (apresentação)
1 - Acesso
1.1 - Acesse o link https://conferenciaweb.rnp.br/webconf/ufrb-orgaos-colegiados para entrar na reunião.
1.2 - Em "Não tenho uma conta" preencha seu nome e sua função. Ex.: José da Silva - Colegiado de Agronomia. Existem outras formas de acesso, mas para as reuniões dos Conselhos Superiores da UFRB, momentaneamente, utilizaremos esse tipo de acesso.
1.3 - Clique em "Entrar".
1.4 - Confirme sua identidade, clique em "Confirmar" e aguarde a moderação autorizar sua entrada.
2 - Configurando o microfone
2.1 - Clique na opção “Microfone” para habilitar o microfone.
2.2 - Na janela que abrirá no canto superior esquerdo clique na opção “Permitir”.
2.3 - Em seguida, o sistema irá realizar um teste privado do microfone. Fale algumas palavaras e verifique se há retorno.
2.4 - Por padrão, todos os membros entram com os microfones desativados na reunião. Para ativar o microfone, clique no ícone "Falar". Para desativar, clique novamente no ícone "Falar".
3 - Configurando a câmera
3.1 - Para ativar a câmera, clique no ícone "Compartilhar webcam".
3.2 - Na janela que abrirá no canto superior esquerdo clique na opção “Permitir”.
3.3 - Após realizar a permissão, o sistema faz o reconhecimento da câmera. Clique em "Iniciar".
3.4 - Para desativar a câmera, clique novamente no ícone "Compartilhar webcam".
4 - Layout
4.1 - A) Acesso ao "Bate-Papo Público", "Notas Compartilhadas" e "Usuários"; B) Visualização do "Bate-Papo Público" e "Notas Compartilhadas"; C) Usuários com microfone ativado, câmeras e apresentação.
5 - Carregando arquivos (apresentação)
5.1 - Solicite para a moderação a ativação do papel de "Apresentador".
5.2 - Clique no ícone "Ações" (símbolo de +) e em seguida "Carregar uma apresentação".
5.3 - Selecione o arquivo a ser enviado (preferência para arquivos em PDF) e clique em "Enviar".
5.4 - Utilize os comandos no rodapé da apresentação para avançar ou retornar as páginas da apresentação.
6 - Compartilhando a tela
6.1 - Solicite para a moderação a ativação do papel de "Apresentador".
6.2 - Clique no ícone "Compartilhar sua tela".
6.3 - Selecione qual tipo de compartilhamento de tela você deseja e clique em "Compartilhar".
6.4 - Para finalizar, clique em "Parar", no canto superior esquerdo.
7 - Outras orientações
- Fique atento(a) ao horário de início da reunião e acesse com antecedência de 5 minutos para realizar os testes;
- Selecione um ambiente confortável, silencioso e com boa iluminação (certifique-se que o seu rosto fique bem iluminado, sem contraluz);
- Outro ponto importante é o enquadramento, ajuste sua câmera de modo que a sua imagem fique centralizada;
- É importante que você possua uma boa conexão com a Internet. Se possível, conecte seu equipamento diretamente ao roteador, através de um cabo de rede. Desta forma, você elimina as interferências e perdas comuns na comunicação wi-fi;
- Utilize o navegador Google Chrome ou Mozilla Firefox, atualizados. Evite sobrecarregar o computador com várias abas do navegador abertas;
- Feche todos os aplicativos que não serão utilizados durante a reunião;
- Evite o uso da webcam com outros aplicativos ao mesmo tempo no computador desktop/laptop no momento do evento.
- Ao invés de usar o microfone e o alto-falante embutidos (ou externos) dos laptops/computadores, utilize um headset (fone de ouvido + microfone) para melhorar a captação do áudio e evitar o retorno/eco. Os fones com microfones básicos que acompanham qualquer celular em geral funcionam bem.
- Mantenha o microfone e a câmera desativados quando não estiver falando.
8 - Manual
Acesse na íntegra o Manual Conferência Web RNP.