Atribuições

1. Apoiar os Colegiados dos Cursos de graduação e pós-graduação do CETEC;

2. Secretariar reuniões do colegiado;

3. Redigir a Ata da Reunião para posterior assinatura dos membros;Organizar e manter atualizado o arquivo de documentos e processos do Colegiado de Curso, inclusive currículos, programas e planos de cursos das disciplinas, módulos interdisciplinares, áreas de conhecimento ou campos do saber.

Entende-se por essas atividades:

• Receber e arquivar os planos de curso das componentes semestralmente;

• Auxiliar, fornecendo os dados necessários dos estudantes aos colegiados nos processos de inscrição do ENADE;

• Subsidiar os coordenadores de colegiados, fornecendo dados necessários para elaboração do relatório anual de gestão ou sempre que for necessário;

• Auxiliar no processo de acompanhamento dos discentes, realizando inclusive avaliação periódica da integralização curricular de cada aluno.        

• Emitir e receber cadernetas (verificar cadernetas que não foram entregues);

• Organizar e atualizar os arquivos.

Preparar expediente externo, encaminhando-o após a assinatura do Coordenador;

• Receber, organizar e acompanhar o trâmite dos processos da área acadêmica;

• Apoiar nos processos seletivos de ordem acadêmica, que consiste em receber e conferir documentação a ser entregue, cadastrar, encaminhar e acompanhar os processos gerados durante a seleção;

• Apoiar os colegiados na realização de eleição de membros e coordenação: edital, processo eleitoral, resultado, entre outras ações relacionadas ao processo eleitoral;

• Organizar e manter atualizado o fichário de alunos estagiários e, ou de alunos concluintes;

• Prestar informações ao corpo discente e docente nas questões de suas competências.

• Orientar acerca dos trâmites de processos da área acadêmica da UFRB junto a docentes e discentes do Centro;

  •    Receber provas finais e arquivar;

  •    Receber avisos dos professores sobre ausências às aulas e informar aos alunos

• Emitir documentos de ordem acadêmica solicitados pelos discentes e docentes, no que couber;

  •        Histórico escolar;

  •        Ementas;

  •        Comprovantes de matrícula;

  •        Atestados, declarações e certidões;

  •        Programas de componentes curriculares.

• Divulgar resultados de solicitações discentes;

• Apoio na matrícula Web: orientação aos discentes;

• Apoio à matrícula: inscrição em componentes curriculares, ajuste de matrícula; cadastramento;

• Prestar atendimento ao público externo e interno do Centro, orientando e esclarecendo dúvidas com relação aos assuntos acadêmicos de sua competência.

Apoiar as atividades do NGAE:

1.  Cadastrar componentes curriculares do planejamento acadêmico no sistema;

2.  Cadastrar salas do planejamento acadêmico nos pavilhões;

3.  Fornecer, apoiar e orientar em demandas e dúvidas relacionadas aos assuntos acadêmicos.

Outras Rotinas do Núcleo Acadêmico:

1. Levantar dados para confecção de relatórios da área acadêmica;

2. Emitir, gerenciar e arquivar os diários de classe de controle acadêmico das disciplinas ofertadas pelo Centro;

3. Organizar arquivo de documentos acadêmicos de responsabilidade do Núcleo;

4. Divulgar documentos da área acadêmica;

5. Comunicar-se com professores através de e-mail e/ou telefone, transmitindo informações e documentos relacionados ao setor;

6. Comunicar-se com alunos e ex-alunos através de e-mail e telefone, fazendo a comunicação necessária ao desenvolvimento das atividades acadêmicas do centro;

7. Apoiar eventos de ensino, pesquisa e extensão do centro;

8. Fazer uso e orientar a utilização do Sistema Acadêmico;

9. Prestar informações aos demais órgãos da Universidade com relação aos assuntos acadêmicos de sua competência.