A abertura do evento foi no auditório da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação da UFRB. As apresentações ocorreram simultaneamente no auditório e na sala 15 do pavilhão III, antiga Fitotecnia do Centro de Ciências Agrárias, Ambientais e Biológicas da Universidade Federal do Recôncavo da Bahia.
Os trabalhos enviados pelos alunos bolsistas PIBIC e PIBIC Jr. foram apresentados na forma oral e tiveram duração total de 20 minutos (15 para apresentação e cinco para perguntas).