Solicitar Reserva do Auditório da PPGCI Solicitar
O que é?
Aviso importante antes de solicitar o serviço!
Informamos que o auditório não dispõe de rede de internet Wi-fi, caso haja necessidade o socilitante deverá entrar em contato com a COTEC acessando o link, com antecedência mínima de 48 horas úteis para solicitar a liberação da rede para o dia do evento.
Quem pode utilizar este serviço?
Professores Técnicos-Administrativos Qualquer Pessoa
Etapas para a realização deste serviço
1- Acessar a Agenda para verificar a disponibilidade;
2-Solicitar a reserva do espaço preenchendo todas as informações no formulário de reservas.
Outras Informações
DA UTILIZAÇÃO:
1. O espaço do auditório Prof. Dr. Luiz Gonzaga Mendes (auditório da PPGCI) tem capacidade para 124 pessoas
2. O horário de funcionamento é das 08:00 às 17:00 horas, de segunda a sexta-feira;
3. Estão suspensas as reservas fora dos dias de expediente (sábado, domingo e feriados);
4. As despesas com alimentação e/ou café (galão de água, copos descartáveis, materiais de apoio como mesas, toalhas, papel toalha, guardanapos, copos descartáveis, louças, bandejas, suprimentos de informática, papelaria e outros) são de responsabilidade do solicitante.
5. Está suspenso o consumo de alimentos e bebidas na parte interna do auditório;
6. É vedado o uso de decorações que possam danificar a estrutura física do auditório;
7. Só é permitida a movimentação dos móveis do auditório com autorização prévia do NASSE
8. O Auditório não dispõe de carro e nem de pessoal para transporte de qualquer material e/ou equipamento para os eventos.
9. O solicitante se comprometerá a preservar os recursos do auditório, zelando para que sejam utilizados para seus respectivos fins. Relação dos materiais disponíveis no auditório.
10. Todo e qualquer material ou equipamento que for trazido para o auditório pelos organizadores ou participantes do evento ficará sob a inteira responsabilidade de quem os trouxer. A PPGCI não se responsabiliza por perdas ou danos desses materiais, os quais deverão ser retirados imediatamente após o término do evento.
11. Não havendo possibilidade de retirada do material e/ou decoração no mesmo dia do evento, fica condicionada a reserva do auditório no dia seguinte para que o organizador faça a retirada do material.
12. A aprovação dessa solicitação dependerá da disponibilidade na Agenda do Auditório e da cronologia das solicitações. Caso não haja o retorno da central de reservas da PPGCI no prazo de 72h úteis, por favor, entre em contato com a PPGCI pelo tel. (75) 3673-0569
13. Após confirmação da reserva, o solicitante receberá a confirmação da reserva por e-mail.
14. Para ter acesso às chaves do auditório após a confirmação da reserva, o solicitante deverá retirá-las na PPGCI, Campus da UFRB em Cruz das Almas, de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 16:00 horas, em período próximo a realização do evento.
15. Ao término do evento o solicitante deve vistoriar todos os equipamentos, desligar todos os aparelhos elétrico-eletrônicos, fechar todas as portas de acesso, janelas e trancar devidamente o auditório. A devolução da chave deve ser feita prioritariamente na PPGCI e alternativamente no portaria do prédio da Reitoria (vigilância) com o vigilante, mediante assinatura de recibo de entrega. Lembre-se, o patrimônio público é de responsabilidade de todos nós!
Quanto tempo leva?
Até 7 dias úteis
Para mais informações ou dúvidas sobre este serviço, entre em contato
Setor - NASSE - Núcleo de Assessoramento da PPGCI
Telefone - 75 36730569
Email - nasse@ppgci.ufrb.edu.br
Horário de Atendimento - Segunda a sexta-feira
Endereço - Prédio da Pró- Reitoria - Rua Rui Barbosa, 710, Cruz das Almas, Bahia. CEP 44.380-000 