Encontro de Formação e Planejamento Estratégico PROPAAE 2015

Na última quarta-feira dia 21 de outubro do ano corrente, no auditório da PROGEP em Cruz das Almas, foi realizado um encontro de formação com toda a equipe da Pró-Reitoria de Políticas Afirmativas e Assuntos Estudantis – PROPAAE. O mesmo serviu para a apresentação da nova Pró-reitora, dos novos coordenadores e também de servidores recém chegados a pró-reitoria. O encontro foi dividido em duas partes. A primeira parte pela manhã, onde a foram apresentados e discutidos o Projeto de Lei do plano nacional de Assistência Estudantil (proposta do FONAPRACE)o novo organograma da PROPAAE e também um questionário de avaliação dos programas da PROPAAE. No período da tarde, os servidores foram divididos em 08 (oito) Grupos de Trabalho – GTs, nos quais foram explanadas as atividades que são realizadas por cada grupo, as dificuldades encontradas para realizá-las, as ações que devem ser realizadas  com extrema urgência, além de propostas de soluções e sugestões de melhoria e ampliação não só da política de afirmação, mas também da assistência estudantil.

Tendo em vista a melhoria dos serviços prestados pela pró-reitoria, o encontro foi também uma maneira de expor algumas situações relacionadas às questões de atendimento ao estudante e a ,busca de soluções estruturais para diversos problemas que acontecem no dia a dia da vida estudantil. Outro ponto importante foi à discussão de um canal de comunicação entre a sede Administrativa da PROPAAE e as suas unidades nos centros, visto que há a necessidade de uma maior integração entre os com o objetivo de alinhar o discurso e os processos administrativos de operacionalização das ações e políticas como o envio e recepção de documentos, trâmite e resolução das solicitações e inscrições em programas, projetos ou eventos realizados pela PROPAAE.

Observamos um comprometimento de todos os envolvidos com o planejamento estratégico da nova gestão, passando a uma etapa de trabalho coletivo e dedicação da equipe, para realização e a efetividade das ações da PROPAAE.