Antecipação de Colação de Grau
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
Universidade Federal do Recôncavo da Bahia
Gabinete do Reitor
Superintendência de Regulação e Registros Acadêmicos
NOTA TÉCNICA 001/2012
A presente Nota Técnica visa apresentar os procedimentos adequados para situação em que haja necessidade de antecipar a colação de grau de estudantes dos cursos de graduação desta Universidade.
Poderá ser deferido a Colação de Grau antecipada ao discente que tendo concluído as atividades acadêmicas exigidas para a integralização do curso, finalizado o período letivo regular, em conformidade com o Calendário Acadêmico, solicitar amparado em motivo justificado, quais sejam:
- 1. Nomeação em concurso público – a ser comprovada com a cópia do Diário Oficial ou ato de nomeação equivalente;
- 2. Contratação por empresa pública ou privada – a ser comprovada através do contrato de trabalho ou equivalente;
- 3. Aprovação em curso de pós-graduação – a ser comprovada através da apresentação dos editais de seleção e convocação;
A solicitação de colação de grau antecipada deverá ser feita pelo discente ou seu procurador, via requerimento a ser protocolado no Núcleo de Apoio Acadêmico, acompanhado dos documentos comprobatórios que justifiquem a antecipação da colação de grau.
O processo de colação de grau antecipada será encaminhado pelo Núcleo de Apoio Acadêmico à SURRAC, que irá deferir ou indeferir a Aptidão para Colar Grau do discente após “Avaliação Curricular Final” que, nestes casos, será priorizada.
A Aptidão para Colar Grau, será deferida após Integralização Curricular do discente, ou seja, após lançamento e cadastramentos de todos os requisitos obrigatórios para integralização curricular.
A SURRAC proporcionará meios para lançamento de notas finais no sistema acadêmico SAGRES pelos docentes , quando for o caso.
Após deferimento de Aptidão para Colar Grau, caberá ao coordenador de curso, solicitar junto a Reitoria, delegação para realizar a colação de do(s) discente(s) apto(s) a colar grau na data solicitada.
PROCEDIMENTOS:
- O aluno deverá preencher o requerimento, assinar igual à carteira de identidade, coletar assinatura do Coordenador do Colegiado e entregá-lo no Núcleo de Apoio Acadêmico.
- O Núcleo de Apoio Acadêmico abrirá um processo devidamente instruído com o nome " ANTECIPAÇÃO DE COLAÇÃO DE GRAU" e com os seguintes documentos comprobatórios:
COMPOSIÇÃO DO PROCESSO
1- Nada Consta da Biblioteca,
2- Formulário - Informações para confecção de Diploma e Certificados - clique para baixar
3- Formulário de avaliação curricular devidamente preenchido e assinado pelo coordenador do curso. - clique para baixar
4- Comprovantes de aprovação em cursos de Pós Graduação; Concurso Público; Admissão em empresa privada com exigência do Diploma.
5- Histórico Escolar
O processo deverá ser encamihado para o Núcleo de Gestão de Indicadores e Expedição de Documentos/SURRAC.
Também deverá ser aberto processo próprio para cadastramento de Atividades Complementares a ser enviado para SURRAC.
Cruz das Almas, 13 de fevereiro de 2012.
Caroline de Jesus Fonseca Souza
Superintendente de Regulação e Registros Acadêmicos