O uso dos Sistemas Institucionais Integrados de Gest\u00e3o (SIG) da Universidade Federal do Rec\u00f4ncavo da Bahia (UFRB) tem in\u00edcio em janeiro de 2013. Trata-se de uma plataforma digital que busca unir a execu\u00e7\u00e3o de diferentes tarefas e informatizar todos os processos da universidade em busca da qualifica\u00e7\u00e3o das atividades operacionais e de gest\u00e3o.<\/p>\n
\u201cA ideia \u00e9 que os sistemas proporcionem a integra\u00e7\u00e3o entre as unidades administrativas e acad\u00eamicas da UFRB, informatizando processos manuais e facilitando a obten\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es gerenciais\u201d, explica o Analista de TI da COTEC Anderson Lago, gestor dos sistemas do Grupo de Tecnologia. Ao todo, quatro sistemas comp\u00f5em o SIG: Gest\u00e3o de Atividades Acad\u00eamicas (SIGAA), de Patrim\u00f4nio, Administra\u00e7\u00e3o e Contratos (SIPAC), de Gest\u00e3o de Recursos Humanos (SIGRH) e de Gest\u00e3o de Planejamento e de Projetos (SIGPP). <\/p>\n
J\u00e1 a partir de 02 de janeiro, os Sistemas Integrados de Gest\u00e3o de Patrim\u00f4nio, Administra\u00e7\u00e3o e Contratos (SIPAC) e o de Recursos Humanos (SIGRH) estar\u00e3o dispon\u00edveis. O primeiro trabalhar\u00e1 com protocolo e almoxarifado. A previs\u00e3o \u00e9 de que em fevereiro amplie seus servi\u00e7os. J\u00e1 o segundo disponibilizar\u00e1 nesta primeira etapa dados funcionais e declara\u00e7\u00f5es de dependentes dos servidores.<\/p>\n
De acordo com Lago, ser\u00e1 poss\u00edvel uma melhor gest\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es, com a promo\u00e7\u00e3o de um modelo administrativo baseado no desempenho e na melhoria cont\u00ednua, atrav\u00e9s da facilidade de acesso e acompanhamento dos bens e servi\u00e7os da universidade. \u201cAl\u00e9m de pedir um material, por exemplo, vou saber quanto ele custou\u201d, aponta. \u201cCom os sistemas integrados tamb\u00e9m ser\u00e1 poss\u00edvel qualificar o atendimento \u00e0 comunidade, agilizar os processos e reduzir gastos com papeis e transporte\u201d, completou Andr\u00e9 Luiz Maciel, gestor de neg\u00f3cio COTEC do Grupo de Gest\u00e3o do projeto.<\/p>\n
Desenvolvidos pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) e j\u00e1 implantados em mais de dez institui\u00e7\u00f5es p\u00fablicas federais, os Sistemas Integrados de Gest\u00e3o s\u00e3o uma solu\u00e7\u00e3o gerencial aprovada pelo MEC. Em 2009, foram adquiridos pela UFRB para instala\u00e7\u00e3o em ambiente pr\u00f3prio. A a\u00e7\u00e3o est\u00e1 sendo apoiada pela equipe da UFRN, por meio do Termo de Coopera\u00e7\u00e3o T\u00e9cnica assinado entre as duas institui\u00e7\u00f5es. Diariamente, novas demandas s\u00e3o detectadas, promovendo assim a expans\u00e3o dos sistemas.<\/p>\n
Treinamento:<\/strong><\/p>\n O SIPAC foi apresentado aos servidores, na \u00faltima quarta e quinta-feira, 19 e 20 de dezembro. A Coordenadoria de Material e Patrim\u00f4nio (CMP), a Coordenadoria de Log\u00edstica (CLG) e Coordenadoria de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (COTEC) foram os respons\u00e1veis pelo treinamento dos servi\u00e7os de Requisi\u00e7\u00e3o de Material de Consumo e de Protocolo.<\/p>\n At\u00e9 o dia 31 de dezembro, os servidores dever\u00e3o acessar o ambiente de treinamento do SIPAC (treinamento.ufrb.edu.br). Em 02 de janeiro de 2013, os novos servi\u00e7os passam a funcionar integralmente. A exce\u00e7\u00e3o \u00e9 o sistema de protocolo que ainda permanecer\u00e1 ativo para solicita\u00e7\u00e3o de ve\u00edculos e para consultas de processos j\u00e1 encerrados e\/ou em andamento.<\/p>\n