![\"\"](\"http:\/\/ufrb.edu.br\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/20210308164059_EXTENSAO_SIGAA_proext2-021.png\")
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A Universidade Federal do Rec\u00f4ncavo da Bahia (UFRB) disponibilizou aos usu\u00e1rios o m\u00f3dulo de extens\u00e3o no Sistema Integrado de Gest\u00e3o das Atividades Acad\u00eamicas (SIGAA). Registro de atividade, inscri\u00e7\u00f5es em eventos, download de certificados, envio de relat\u00f3rios, agora s\u00e3o feitos no SIGAA, sistema j\u00e1 utilizado pela comunidade acad\u00eamica da UFRB.<\/p>\n
As substitui\u00e7\u00f5es dos formul\u00e1rios anal\u00f3gicos por sistemas digitais trazem mais transpar\u00eancia e agilidade para os usu\u00e1rios dos servi\u00e7os que agora passam a funcionar de forma integrada ao Sistema da institui\u00e7\u00e3o. Um dos avan\u00e7os possibilitados na gest\u00e3o dos procedimentos via sistema \u00e9 a uniformiza\u00e7\u00e3o dos procedimentos praticados em todos os setores e centros da Universidade. \u201cA padroniza\u00e7\u00e3o garante, por um lado, a qualidade em todos os processos organizacionais da extens\u00e3o universit\u00e1ria da UFRB, no contexto de sua realidade de multicampia; e por outro, o estabelecimento de di\u00e1logo permanente que estimula a participa\u00e7\u00e3o social dos sujeitos envolvidos, tanto da UFRB como de outros setores da sociedade, a partir de princ\u00edpios de transpar\u00eancia e de democracia\u201d, avalia a pr\u00f3-reitora de Extens\u00e3o, Tatiana Velloso.<\/p>\n
Segundo Tatiana, o planejamento \u00e9 um elemento importante para conseguir certificar as atividades de extens\u00e3o na UFRB. O m\u00f3dulo de extens\u00e3o n\u00e3o permite o cadastro de propostas com datas retroativas ao in\u00edcio do cadastro, \u00e9 preciso registrar a atividade, no m\u00ednimo, dez dias antes da data prevista para a sua realiza\u00e7\u00e3o. Ap\u00f3s o registro, a atividade fica, institucionalmente, apta a ser executada e certificada. No caso de instabilidade ou indisponibilidade do SIGAA, a Coordenadoria de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (COTEC) deve ser acionada por meio do Help Desk<\/a>. Os usu\u00e1rios devem comunicar a abertura de chamado \u00e0 Gest\u00e3o de Extens\u00e3o do seu Centro de Ensino.<\/p>\n Para acessar o M\u00f3dulo de Extens\u00e3o, docentes (ativos ou aposentados), discentes, e t\u00e9cnico-administrativos (ativos ou aposentados), devem fazer login no SIGAA<\/a> e escolher a aba \u201cExtens\u00e3o\u201d. As tr\u00eas categorias podem registrar e coordenar a\u00e7\u00f5es de extens\u00e3o, bem como baixar certificados e consultar informa\u00e7\u00f5es. A comunidade externa tem acesso \u00e0 p\u00e1gina p\u00fablica do SIGAA <\/a>para se inscrever em eventos e acessar certificados. Para orientar a comunidade acad\u00eamica e externa nesta transi\u00e7\u00e3o, a Proext publicou tr\u00eas guias<\/a> para utiliza\u00e7\u00e3o do M\u00f3dulo de Extens\u00e3o na sua p\u00e1gina.<\/p>\n Os gestores de extens\u00e3o tamb\u00e9m est\u00e3o capacitados para prestar aux\u00edlio aos usu\u00e1rios que tiverem d\u00favidas. T\u00e9rcio Menezes, chefe do N\u00facleo de Gest\u00e3o de Documenta\u00e7\u00e3o, esclarece que o m\u00f3dulo est\u00e1 sendo disponibilizado gradativamente, na medida em que a COTEC desenvolve as ferramentas. \u201cJ\u00e1 est\u00e3o dispon\u00edveis as fun\u00e7\u00f5es de registro, apresenta\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios e certifica\u00e7\u00e3o de atividades. Na segunda etapa de implanta\u00e7\u00e3o, vamos disponibilizar as fun\u00e7\u00f5es: editais de extens\u00e3o e submiss\u00e3o de atividades de extens\u00e3o na modalidade de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e consultoria. Est\u00e1 prevista tamb\u00e9m a implanta\u00e7\u00e3o do m\u00f3dulo de eventos, que ir\u00e1 disponibilizar a toda comunidade acad\u00eamica as fun\u00e7\u00f5es: gerenciamento de eventos; recep\u00e7\u00e3o, distribui\u00e7\u00e3o, avalia\u00e7\u00e3o; e certifica\u00e7\u00e3o de avaliadores e apresentadores de trabalhos acad\u00eamicos\u201d, informa.<\/p>\n