SECAD - Secretaria Administrativa da CIMAM
Equipe:
Claudia Telles Godoy - Adminiatradora (Chefe)
Jenilda Bastos Almeida Pinheiro - Assistente em Administração
Osman de Souza Lemos – Assistente em Administração
Contato:
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
Telefone: (75) 3673-0522 / (75) 3673-0520
Atribuições:
- Executar atividades de apoio logístico e operacional às atividades administrativas da Coordenação;
- Receber, registrar e distribuir os processos e documentos aos Núcleos de acordo com a sua finalidade;
- Realizar atividades de arquivamento de processos da unidade;
- Realizar as atividades de atualização do site da CIMAM;
- Realizar o cadastro, acompanhamento e atualização de informações de contratos de obras no módulo de contratos do SIPAC;
- Controlar o suprimento de materiais de apoio da Coordenadoria e efetuar requisições quando necessário;
- Manter o arquivo de processos e documentos da Coordenadoria;
- Instruir Processos Administrativos que nascem internamente com o intuito de atender as demandas da Coordenadoria;
- Responsabilizar-se por registrar as requisições de manutenção predial e de equipamentos móveis sob responsabilidade da Coordenadoria;
- Realizar o controle e acompanhamento das requisições de veículos da CIMAM no módulo de transportes do SIPAC;
- Solicitar portarias de interesse da Coordenadoria;
- Disponibilizar informações aos Órgãos de Controle;
- Realizar publicações no Diário Oficial da União referentes a assuntos da Coordenadoria;
- Realizar a comunicação institucional entre a Coordenadoria e os demais setores da UFRB;
- Executar outras tarefas que lhe sejam atribuídas pelo Coordenador quando houver necessidade.