GT-PROCAP

{slide=O que é o GT-PROCAP?}É um Grupo de Trabalho ligado a PROGEP, criado em 21 de agosto de 2008, por Portaria do Magnífico Reitor, com a finalidade de elaborar a Proposta do Programa de Capacitação dos Técnico-administrativos para 2009-2010.
{/slide}{slide=Quais os componentes do GT PROCAP?}Jesusa Rita Fidalgo Sánchez (Presidente) – Representante da PROGEP
Luciano dos Santos Sousa – Representante da Administração Central
Deivisson Leão do Nascimento – Representante do CAHL
Luis Gustavo Santos Encarnação – Representante do CCS
Rita de Cássia Falcão Borja – Representante da REITORIA
Aida Celeste Silveira Maia – Representante da ASSUFBA
Márcia Regina Santos da Silva – Representante do CCAAB
Joyce Abreu Lopes – Representante da Administração Central
Suraya Brito Chagas – Representante do CFP
Neide Cardoso Lima de Matos – Representante da CIS / CETEC
Maria Inês de Almeida O. Pinto – Pró-Reitora de Gestão de Pessoal
{/slide}{slide=Quais as premissas de atuação do GT-PROCAP?}- Grupo catalisador e facilitador do processo de elaboração do Programa de capacitação;
– Atuação baseada na participação dos diversos atores, na diversidade de percepções, no desenvolvimento individual e grupal dos servidores e na busca pelo cumprimento da missão e dos compromissos institucionais.
– A concepção do Programa deve ocorrer numa perspectiva da gestão estratégica, partindo de um diagnóstico situacional, onde possam ser levantadas as expectativas, necessidades e potencialidades individuais e institucionais, visando o cumprimento da missão da Universidade
– Ênfase no Programa, com a apresentação de proposição de ações estratégicas para o período de 2009 – 2010 e de um plano operacional de capacitação contendo os cursos para 2009.
{/slide}{slide=Desenvolvimento dos trabalhos do GT-PROCAP}O que fazer ?

Elaborar o Programa de Capacitação.

Por que fazer?

– Para atender a legislação que define as regras do PCCTAE;
– Para possibilitar o desenvolvimento e a progressão por capacitação dos servidores técnico-administrativos;
– Para garantir o desenvolvimento da competência institucional e a qualidade dos serviços prestados.

Como fazer?

Considerações:

– O Programa de Capacitação é o documento resultante de um planejamento;
– Todo planejamento é uma oportunidade de reflexão, discussão, aprendizagem e construção de cultura organizacional;
– O Programa precisa estar interligado com o PDI ( Plano de Desenvolvimento Institucional) e Plano de Desenvolvimento dos Integrantes da Carreira dos Cargos Técnico-administrativos da UFRB;
– O Programa precisa ser fruto de um planejamento estratégico.

Metodologia:

1 – Realização de oficinas de trabalho visando a construção de um diagnóstico situacional com a participação de:
– Servidores técnico-adminstrativos ( possibilidade de participação de todos)
– Gestores ( por representação)

2 – Tratamento dos conteúdos levantados nas oficinas, estruturando o diagnóstico situacional.

3 – Estudo e discussão da legislação pertinente, do Dimensionamento das Necessidades de Pessoal da UFRB e de modelos de programas de outras instituições.

4 – Definição da estrutura do programa de capacitação a ser elaborado.

5 – Definição dos objetivos, estratégias, ações e metas em relação a capacitação.

6 – Elaboração da proposta do Programa (documento).
{/slide}{slide=Plano de Trabalho do GT-PROCAP}

O que?

Para que?

Como?

1- Realizar Oficinas de Planejamento.

Construção do Diagnóstico Situacional e coletar informações sobre as expectativas e necessidades em relação a capacitação do grupo técnico-administrativo.

Reunindo:

– técnico-administrativos;

– gestores;

2 – Refletir e discutir a legislação que orienta e define parâmetros na elaboração e a viabilização do Programa.

Identificação dos limites, das obrigatoriedades, das implicações, das necessidades e das possibilidades do Programa.

Realizando reuniões do GT para estudar e debater sobre o assunto.

3 – Analisar e discutir programas de capacitação de outras Instituições.

Construção de uma proposta de modelo/formato e agregar informações que auxiliem o trabalho do Grupo.

Realizando reuniões do GT para estudar e debater sobre o assunto.

4 – Analisar e discutir dados existentes no SIAPE e no documento de Dimensionamento das Necessidades de Pessoal Técnico-administrativo da UFRB.

Iniciar a construção de um diagnóstico da situação atual, em relação ao perfil do grupo de técnico-administrativos e ao ambiente de trabalho.

Realizando reuniões do GT para estudar e debater sobre o assunto.

5 – Organizar, sintetizar e discutir as informações coletadas nas oficinas.

Elaboração do Diagnóstico situacional;

Identificação de propostas de estratégias organizacionais.

Dividindo tarefas entre subgrupos do GT.

Realizando reuniões do GT para esse fim.

6 – Discutir os caminhos a seguir e os resultados a alcançar.

Definição das estratégias e das metas na área de capacitação.

– Analisando o Diagnóstico elaborado e construindo alternativas para atingir os objetivos e definido metas.

– Realizando reuniões do GT para esse fim.

7 – Desdobrar as estratégias em ações e definir os parâmetros para o desenvolvimento das mesmas.

Elaboração do Programa de Capacitação.

-Discutindo as estratégias na pespectiva de obtenção dos resultados esperados.

Realizando reuniões do GT para esse fim.

8 – Construir a Programação de Capacitação para 2009.

Definição da Programação de Cursos/Treinamentos de 2009.

Discutindo prioridades de treinamento dentro das ações definidas.

Realizando reuniões do GT para esse fim.

7- Estruturar e organizar o material produzido.

Elaboração da Proposta de Programa de Capacitação da UFRB

Revendo, analisando e corrigindo o material produzido.

Dividindo tarefas entre subgrupos do GT.

Realizando reuniões do GT para esse fim.

{/slide}{slide=Contatos}E-mail: procap@ufrb.edu.br
Telefone: 3621-4311(Jesusa)
{/slide}

Na dúvida, fale conosco!