Trâmites para solicitação

Informações gerais

Todas as solicitações deverão ser encaminhadas exclusivamente via SIPAC. Nelas deverão conter o formulário de pedido de diárias e/ou passagens, além disso, devem ser anexados quaisquer documentos que possam comprovar a necessidade de deslocamento, tais como inscrição, folder, programação, convite, carta de aceite, etc. Para as viagens internacionais, além da documentação indicada, deverão ser acrescentados, o despacho do deferimento do afastamento, publicado no DOU – Diário Oficial da União e a cópia do passaporte.

Se o(a) servidor(a) da UFRB solicitar o registro de afastamento no país à PROGEP, é necessário informar a esta Pró-Reitoria, após a autorização da concessão das diárias ou diárias e passagens, sobre o pagamento das diárias, para evitar descontos duplicados no auxílio transporte.

Como solicitar

O solicitante deverá cadastrar um processo no SIPAC (Portal Admin. > Processos > Cadastrar Processo), selecionar o tipo de processo (SOLICITAÇÃO DIÁRIAS E/OU PASSAGENS) e o tipo do documento (FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE DIÁRIAS E/OU PASSAGENS), preencher os dados solicitados, anexar o documento digital e adicionar a assinatura eletrônica da sua chefia imediata. A depender da fonte de recurso que arcará com a despesa da requisição, esta deverá ser encaminhada para a seguinte Unidade:

- PPGCI / PROEXC: Demanda relacionada a programa, projeto ou atividade no âmbito da Pró-reitoria em que esteja vinculada. O solicitante deve encaminhar o pedido para a respectiva Pró-reitoria.

- PROGEP: Demanda relacionada à capacitação de servidor, ou a atividade de interesse da PROGEP deve ser encaminhada para esta Pró-reitoria.

- Centros de Ensino: Demandas relacionadas à participação de servidores dos Centros de Ensino em eventos técnico-científicos devem ser encaminhadas ao Centro ao qual o servidor está lotado.

- Reitoria: Demais demandas que não tenham relação com o exposto acima deverão ser encaminhadas ao Gabinete do Reitor.

Toda solicitação é submetida à análise do mérito pela autoridade concedente. Se deferida, a requisição é encaminhada ao Núcleo de Gestão de Diárias, Passagens e Hospedagens - NUGDI para que seja realizado o cadastro no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP. Pedidos vinculados à PPGCI e a PROEXC terão seus cadastros feitos pelas respectivas Pró-reitorias.

Vale ressaltar que o trâmite da solicitação para a Unidade de Destino está condicionado à efetivação das assinaturas eletrônicas, uma vez que esta é a garantia de que o pedido foi autorizado pelas autoridades competentes.