📧 Como solicitar uma reserva?
As reservas de salas de aula devem ser solicitadas exclusivamente pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., com antecedência mínima de 48 horas.
Esse prazo é indispensável para verificação da disponibilidade dos espaços e organização prévia pela equipe do Pavilhão.
⚠️ Solicitações com menos de 48h de antecedência: devem ser realizadas obrigatoriamente presencialmente na Sala Administrativa do Pavilhão de Aulas.
📌 Atenção à disponibilidade das salas
O envio da solicitação por e-mail não garante a reserva imediata da sala. O atendimento está estritamente condicionado à disponibilidade do espaço no período solicitado.
Após o lançamento das disciplinas pelo Planejamento Acadêmico para o semestre letivo, a maior parte das salas e horários já fica destinada às atividades curriculares regulares. Assim, solicitações pontuais dependem de horários e espaços remanescentes.
📝 Informações Obrigatórias para Solicitação
Nas solicitações pontuais enviadas por e-mail (especialmente por ligas acadêmicas, monitorias e atividades de extensão), é obrigatório informar:
- Docente ou Servidor(a) responsável: Nome completo do(a) responsável pela atividade.
- Descrição da atividade: Qual evento ou aula será realizada.
- Data e Horário: Data exata, com horário de início e de término.
- Retirada de chaves: Nome completo e matrícula dos autorizados a retirar a chave na portaria.
- Contato: Telefone (WhatsApp) dos responsáveis autorizados.
* Essas informações garantem a segurança no controle de acesso, organização prévia das salas e contato rápido com os organizadores.
⚡ Em Resumo
Envie sua solicitação para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. com no mínimo 48 horas de antecedência. Para prazos menores, dirija-se presencialmente ao Pavilhão de Aulas. Toda reserva está sujeita à disponibilidade de vagas no sistema.