📢 Novo Fluxo para Publicação de Etapas dos Processos Seletivos no CCS
Com o objetivo de dar mais autonomia às comissões, agilizar a atualização das informações no site e facilitar o cumprimento dos cronogramas, o CCS passa a adotar um novo fluxo para a publicação das etapas dos processos seletivos.
A partir de agora, as etapas posteriores à publicação do edital serão atualizadas diretamente pela comissão responsável pelo processo.
📌 Essa mudança se aplica a processos como:
- Processos Seletivos de Pós-Graduação;
- Monitorias;
- Tutorias;
- Eleições de Colegiado;
- E outros processos que envolvam publicação de etapas e resultados.
🔄 Divisão de Responsabilidades
O que continua sendo feito pela ASCOM/CCS?
A publicação inicial do edital continuará sob responsabilidade da ASCOM/CCS, pois essa etapa envolve a produção e/ou adaptação dos materiais de divulgação, como banner para o site, card para o Instagram e transformação das informações do edital em notícia.
O que passa a ser feito pela comissão?
Após o lançamento do edital, a própria comissão poderá realizar a atualização das etapas diretamente no site, incluindo:
- Homologação das inscrições;
- Homologação após análise;
- Agendamento de entrevistas;
- Resultados;
- Outras etapas previstas no cronograma do processo.
💡 Por que essa mudança é importante?
A principal vantagem é dar mais autonomia e agilidade às comissões. Ao final de uma reunião ou da conclusão de uma etapa, um membro habilitado da comissão poderá realizar imediatamente a atualização no site, sem precisar aguardar o encaminhamento e o processamento da solicitação pela ASCOM.
Isso facilita o trabalho da comissão, reduz o tempo entre a conclusão de uma etapa e sua divulgação e, principalmente, contribui para que os cronogramas dos processos seletivos sejam cumpridos com mais segurança.
Além disso, cada comissão terá um login permanente para realizar essas atualizações sempre que necessário. Esse modelo já é adotado por outros Centros de Ensino da UFRB e, com essa mudança, o CCS passa a integrar essa padronização institucional.
🔑 Como acessar?
O acesso é simples e será realizado por meio de login e senha específicos para essa atividade. Cada membro da comissão que necessitar de acesso poderá solicitar suas credenciais diretamente à ASCOM/CCS pelo e-mail:
📑 Passo a Passo Ilustrado
Para facilitar a transição, preparamos um tutorial visual detalhado mostrando como inserir ou atualizar os documentos no site.
📥 Baixar Tutorial Passo a Passo (PDF)