Estrutura
Estrutura da Coordenadoria de Material e Patrimônio
A Coordenadoria de Material e Patrimônio organiza suas atividades por meio de núcleos especializados, responsáveis por funções estratégicas e operacionais voltadas ao planejamento das contratações, à gestão patrimonial, ao almoxarifado, ao apoio aos fornecedores, ao patrimônio imobiliário e à manutenção de bens móveis.
Núcleo de Gestão e Planejamento de Compras
Atua no planejamento das contratações e no apoio à adequada instrução processual das demandas institucionais.
- Planejamento das compras institucionais.
- Apoio à elaboração de documentos preparatórios.
- Organização e consolidação de demandas.
- Suporte à instrução processual.
Núcleo de Apoio e Gestão de Fornecedores
Subordinado ao NUGEPLAN, atua no apoio ao relacionamento com fornecedores e no acompanhamento do fornecimento de materiais.
- Acompanhamento de fornecedores.
- Apoio à comunicação institucional.
- Monitoramento de entregas e prazos.
- Suporte ao recebimento de materiais.
Núcleo de Gestão do Patrimônio
Atua na gestão patrimonial dos bens móveis permanentes, apoiando o controle e a regularização patrimonial institucional.
- Controle patrimonial de bens móveis.
- Apoio ao tombamento e movimentação.
- Suporte ao inventário patrimonial.
- Acompanhamento de registros.
Núcleo de Gestão do Patrimônio Imobiliário
Responsável pelo acompanhamento das atividades relacionadas ao patrimônio imobiliário da instituição.
- Gestão de dados do patrimônio imobiliário.
- Acompanhamento de imóveis institucionais.
- Organização cadastral e documental.
- Suporte às rotinas do setor.
Núcleo de Gestão de Almoxarifado
Responsável pelo recebimento, armazenamento, controle e distribuição de materiais às unidades institucionais.
- Recebimento e conferência de materiais.
- Controle de estoque.
- Organização do almoxarifado.
- Distribuição de materiais.
Núcleo de Gestão de Manutenção de Bens Móveis
Atua na gestão da manutenção de bens móveis e equipamentos institucionais, apoiando a infraestrutura material da Universidade.
- Acompanhamento de manutenção de bens móveis.
- Suporte às demandas de reparo e conservação.
- Apoio à fiscalização de serviços correlatos.
- Organização das solicitações de manutenção.