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Reserva de Espaços Físicos

 

Atenção!

  • Pedidos de reserva de salas deverão ser feitos com pelo menos dois dias úteis e no máximo 30 dias de antecedência;
  • Sendo o recurso não disponível, o solicitante será informado por e-mail;
  • A atividade adiada ou cancelada, favor comunicar ao setor através do email : dso@cecult.ufrb.edu.br;
  • O evento é de total responsabilidade do organizador;
  • A chave deverá ser retirada e devolvida na Portaria do Centro;
  • Todos os equipamentos e mobiliários utilizados durante o evento serão de inteira responsabilidade do solicitante;
  • Antes de solicitar a reserva verifique a disponibilidade do espaço por esse link, nele também poderá ser verificado o deferimento do pedido.

 

Formulário de Solicitação

Somente números.

Observações

O pós-evento precisa considerar:

  • Limpeza do espaço e reorganização do mesmo conforme estrutura habitual.
  • Desmontagem de estrutura e devolução de materiais obtidos por empréstimo.
  • Projeto Gráfico do evento: ASCOM (15 dias de antecedência)
  • Acompanhamento jornalístico: ASCOM (30 dias de antecedência)
  • Guia de Serviços e Produtos da ASCOM (ver formulário no link www.ufrb.edu.br/ascom)
  • Reserva de transporte: NUGTEAD/ NUAD – Sistema de Protocolo (72h)
  • Uso do espaço para hospedagem: Gerência Técnica/ Direção do Centro
  • Uso do espaço para alimentação: Coffee Break (Política de alimentos e bebidas)
  • Certificação: Gestão de Extensão CECULT/ PROEXT (até 30 dias depois)
  • Elaboração de relatório para a PROEXT (ver formulário no link http://www.ufrb.edu.br/proext/registro-de-atividades).

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