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Reserva de Espaços Físicos

Antes de solicitar a reserva verifique a disponibilidade do espaço por esse link, nele também poderá ser verificado o deferimento do pedido.

Observações

O pós-evento precisa considerar:

  • Limpeza do espaço e reorganização do mesmo conforme estrutura habitual.
  • Desmontagem de estrutura e devolução de materiais obtidos por empréstimo.
  • Projeto Gráfico do evento: ASCOM (15 dias de antecedência)
  • Acompanhamento jornalístico: ASCOM (30 dias de antecedência)
  • Guia de Serviços e Produtos da ASCOM (ver formulário no link www.ufrb.edu.br/ascom)
  • Reserva de transporte: NUGTEAD/ NUAD – Sistema de Protocolo (72h)
  • Uso do espaço para hospedagem: Gerência Técnica/ Direção do Centro
  • Uso do espaço para alimentação: Coffee Break (Política de alimentos e bebidas)
  • Certificação: Gestão de Extensão CETEC/ PROEXT (até 30 dias depois)
  • Elaboração de relatório para a PROEXT (ver formulário no link http://www.ufrb.edu.br/proext/registro-de-atividades).

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