Por onde começar?
Para iniciar adequadamente uma demanda de compras, recomenda-se consultar o Guia Prático, verificar a necessidade de DFD e ETP, realizar a pesquisa de preços e reunir a documentação necessária à instrução processual.
Núcleo de Gestão de Planejamento de Compras
CMP • NUGEPLAN
Núcleo de Gestão de Planejamento de Compras – NUGEPLAN
O NUGEPLAN atua de forma articulada no planejamento, orientação, análise, cadastro e acompanhamento das demandas de compras, contribuindo para a adequada instrução processual e para o atendimento das necessidades institucionais da Universidade Federal do Recôncavo da Bahia.
Acesso Rápido
Acesse rapidamente os principais conteúdos do NUGEPLAN.
- 🔄 Fluxo do Núcleo
- ✅ Orientações
- 📘 Tutoriais
- 📂 Documentos
- ⚖️ Legislação
- 🌱 Sustentabilidade
- 🎥 Vídeos
- 🔗 Links Úteis
Fluxo de Atuação do NUGEPLAN
O fluxo abaixo apresenta, de forma resumida, as principais etapas desenvolvidas pelo NUGEPLAN no planejamento, orientação, análise, cadastro e acompanhamento das demandas de compras no âmbito da UFRB.
Etapa 01
Planejamento das Compras
Análise do Planejamento de Gerenciamento de Compras (PGC), com organização e filtragem das demandas institucionais.
Etapa 02
Orientação aos Setores
Apoio aos servidores responsáveis pela elaboração das solicitações e pela correta instrução dos processos de compras.
Etapa 03
Análise das Requisições
Análise das requisições encaminhadas pelas unidades demandantes, em articulação com a Coordenadoria de Licitação e Compras (CLC).
Etapa 04
Gestão de Catálogo
Autorização e gerenciamento de itens no catálogo de materiais do SIPAC, conforme necessidade institucional.
Etapa 05
Cadastro dos Processos
Cadastro dos processos de compras no SIPAC, após a análise e validação das requisições apresentadas.
Etapa 06
Acompanhamento das Compras
Monitoramento dos processos conduzidos pela CMP, com apoio ao andamento das contratações institucionais.
Síntese do fluxo:
O fluxo inicia-se com o planejamento das demandas institucionais, passa pela orientação aos setores demandantes, análise das requisições e gerenciamento dos itens no catálogo, segue para o cadastro dos processos no SIPAC e se conclui com o acompanhamento das contratações conduzidas pela CMP.
O fluxo inicia-se com o planejamento das demandas institucionais, passa pela orientação aos setores demandantes, análise das requisições e gerenciamento dos itens no catálogo, segue para o cadastro dos processos no SIPAC e se conclui com o acompanhamento das contratações conduzidas pela CMP.
Orientações aos Demandantes
Antes de formalizar uma demanda, recomenda-se observar os principais elementos necessários à adequada instrução processual, de modo a favorecer maior celeridade, conformidade e qualidade nas contratações.
📄 Documentação Básica
Confira os documentos indispensáveis à adequada instrução processual, conforme a natureza do objeto e as exigências aplicáveis à contratação.
📘 Planejamento da Contratação
Analise previamente a necessidade de DFD, ETP e demais artefatos preparatórios, observando o alinhamento da demanda ao planejamento institucional.
💰 Pesquisa de Preços
Realize a pesquisa de preços com atenção à metodologia adotada, às fontes consultadas e à justificativa do valor estimado da contratação.
✅ Conformidade Processual
Verifique a compatibilidade entre requisição, mapa comparativo, quantitativos, valores e demais documentos que compõem a instrução processual.
Checklist básico para início da demanda:
- Documento de Formalização da Demanda (DFD), quando aplicável;
- Estudo Técnico Preliminar (ETP), quando exigido;
- Pesquisa de preços, conforme normativos vigentes;
- Mapa comparativo de preços;
- Mapa de riscos, quando cabível;
- Demais documentos necessários à formalização da contratação.
Guias, Manuais e Tutoriais
Consulte os materiais de apoio elaborados para orientar, de forma prática, a adequada estruturação dos processos de compras no âmbito da UFRB.
Pesquisa de Preços
Material central para apoio às unidades demandantes na formação do valor de referência, seleção das fontes de consulta, aplicação da metodologia de análise e consolidação da pesquisa conforme a IN SEGES/ME nº 65/2021.
📌 Início do Processo
📘Instrumento de Padronização das Contratações Documento de referência para orientação dos procedimentos de contratação. Abrir material → Guia Prático para Elaboração de Compras Orientações completas para descrição do item, pesquisa de preços, mapa comparativo, ETP e DFD. Abrir material → Cadastro do DFD (passo a passo) Orientações para preenchimento do Documento de Formalização da Demanda. Abrir material →
📌 Execução da Demanda
Cadastro de item no catálogo (SIPAC) Passo a passo para solicitação de cadastro de itens. Abrir material → Cadastro de requisição no SIPAC Orientações para registro correto da requisição de compras. Abrir material →
📌 Casos Específicos
Documentos e Modelos
Utilize os modelos padronizados para apoiar a instrução processual, consolidar valores e formalizar as principais etapas da contratação. 
Mapa Comparativo de Preços Modelo para consolidação das cotações realizadas e definição do valor estimado da contratação. Baixar arquivo ↓ Consolidação de valores e itens da pesquisa de preços Modelo para consolidação dos itens pesquisados, quantitativos, valores de referência e valor total estimado da contratação, devendo ser utilizado quando o demandante apresentar mais de 3 preços. Baixar arquivo ↓ Modelo de solicitação de cotações Modelo padrão para envio de pedidos de orçamento aos fornecedores, conforme a IN SEGES/ME nº 65/2021. Baixar arquivo ↓ Justificativa da metodologia de pesquisa de preços Documento para fundamentação da metodologia adotada na pesquisa, incluindo análise crítica dos preços coletados. Baixar arquivo ↓ Formulário de prestação de serviço pessoa física Modelo para formalização de contratação de pessoa física, contendo identificação, justificativa e valores. Baixar arquivo ↓
Importante:
Os modelos disponibilizados devem ser utilizados como referência padrão para instrução processual, podendo ser ajustados conforme a especificidade da contratação, desde que mantidos os requisitos legais previstos na Lei nº 14.133/2021 e na IN SEGES/ME nº 65/2021.
Os modelos disponibilizados devem ser utilizados como referência padrão para instrução processual, podendo ser ajustados conforme a especificidade da contratação, desde que mantidos os requisitos legais previstos na Lei nº 14.133/2021 e na IN SEGES/ME nº 65/2021.
Legislação Aplicada às Contratações
Estão reunidos abaixo alguns dos principais normativos de referência para o planejamento da contratação, a pesquisa de preços e a adequada instrução processual.
Lei nº 14.133/2021 Lei de Licitações e Contratos Administrativos. IN SEGES nº 58/2022 Dispõe sobre a elaboração dos Estudos Técnicos Preliminares e o Sistema ETP Digital. IN SEGES/ME nº 65/2021 Dispõe sobre o procedimento administrativo para pesquisa de preços. IN SGD/ME nº 94/2022 Dispõe sobre o processo de contratação de soluções de TIC no âmbito da Administração Pública Federal.
Compras Públicas Sustentáveis
Compras com foco em sustentabilidade
A adoção de critérios sustentáveis fortalece a eficiência administrativa e o compromisso institucional com práticas responsáveis.
Normativos e referências
No âmbito da União, as compras públicas sustentáveis são orientadas por normativos que promovem critérios de desenvolvimento nacional sustentável nas contratações públicas.
Curso recomendado
Conheça o curso “Compras sustentáveis e a nova lei de licitações”, disponível na Escola Virtual de Governo.
Vídeos e Capacitações
Webinar DFD na Prática Conteúdo de apoio para compreensão e preenchimento do Documento de Formalização da Demanda. Assistir conteúdo → Webinar ETP na Prática Material de apoio para elaboração do Estudo Técnico Preliminar. Assistir conteúdo → Nova ferramenta do sistema de compras – Pesquisa de Preços Vídeo demonstrativo sobre a utilização da ferramenta de pesquisa de preços. Assistir conteúdo →
Links Úteis
🌐 Compras.gov.br
Portal oficial para pesquisa de preços, legislação, orientações e sistemas de compras públicas.
Acessar site →🏛️ Ministério do Planejamento e Orçamento
Conteúdos institucionais, normativos e diretrizes relacionados ao planejamento e à gestão pública.
Acessar site →
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