1ª Etapa: Reunir Documentação do Pedido
Antes de abrir o processo no sistema, providencie os seguintes documentos em formato digital:
- Formulário de Requisição de Diárias preenchido e assinado;
- Carta de aceite do trabalho ou comprovante oficial da atividade;
- Número do processo de afastamento prévio junto à PROGEP.
2ª Etapa: Autuação do Processo via SIPAC
- Cadastrar todos os documentos como um único arquivo PDF no SIPAC;
- Encaminhar o processo para a unidade Secretaria Administrativa do CFP (código 11.01.25.03.05).
3ª Etapa: Prazos Mínimos de Antecedência
Respeite os prazos regimentais para envio do processo antes da data de início da viagem:
⏳ Viagens Nacionais: Mínimo de 20 dias de antecedência.
🌍 Viagens Internacionais: Mínimo de 30 dias de antecedência.
4ª Etapa: Prestação de Contas (Após o Retorno)
Após o retorno da viagem, o servidor deve anexar a prestação de contas no processo do SIPAC contendo o Relatório de Viagem, certificados, bilhetes de embarque e comprovantes de despesas nos prazos:
- Viagens nacionais: Até 5 dias úteis após o retorno;
- Viagens internacionais: Até 30 dias após o retorno.
5ª Etapa: Procedimento em Caso de Cancelamento
⚠️ Atenção: Eventuais cancelamentos de viagem devem ser comunicados formalmente no processo com antecedência mínima de 1 dia útil. Cancelamentos sem justificativa aceita pela administração podem implicar a obrigação de ressarcimento dos valores.